Työmaan kulkupisteet muuttuvat rakentamisen edetessä. Aloita kartoittamalla portit, työmaatilat ja rajatut alueet sekä nimeämällä kulkuoikeuksien vastuuhenkilöt. Yleiset järjestelmävaihtoehdot löydät yrityksen kulunvalvonnan pääsivulta; tämä sivu keskittyy työmaan toteutukseen.
Kulkulupa rakennustyömaalla
Kulkuoikeus myönnetään työmaan oman hyväksymisprosessin jälkeen. Ennen aktivointia tarkistetaan henkilöllisyys, työnantaja, perehdytys ja tehtävän edellyttämät pätevyydet. Oikeus rajataan tarvittaviin kulkupisteisiin ja työskentelyaikoihin.
Yhteisen rakennustyömaan kuvallisesta tunnisteesta ja työntekijäluettelosta säädetään työturvallisuuslain 52 a ja 52 b §:ssä. Sähköinen järjestelmä voi tukea näiden velvoitteiden hoitamista, mutta pelkkä kulkutapahtuma ei osoita kaikkien edellytysten täyttyvän. Työntekijätietojen ilmoittaminen tarkistetaan erikseen Verohallinnon ohjeesta.
Sähköinen kulunvalvontajärjestelmä työmaan portilla
| Vaihtoehto | Kulkuoikeuksien hallinta | Huomio työmaalla |
|---|---|---|
| Mekaaninen avain | Avainten luovutus ja palautus erikseen | Ei keskitettyä kulkulokia; kadonnut avain voi edellyttää lukituksen muutosta |
| Kortti tai avaintunniste | Käyttäjäkohtainen myöntäminen ja peruminen | Tunnisteiden jakelu ja palautus sovitaan urakoitsijoiden kanssa |
| Mobiilitunniste | Määräaikainen oikeus hallitaan valitussa järjestelmässä | Päätelaitteiden sopivuus ja varakulkutapa tarkistetaan |
| Keskitetty pilvihallinta | Useita työmaita, ovia ja käyttäjäryhmiä yhdessä palvelussa | Yhteydet, ylläpitoroolit ja toiminta verkkokatkossa suunnitellaan erikseen |
Tunnistustapa ja hallintamalli ovat eri valintoja: esimerkiksi korttilukija voidaan liittää keskitettyyn pilvihallintaan. Porttien, sähkölukkojen ja poistumisreittien toiminta tarkistetaan kohdekohtaisesti.
Mitä työmaan kulunvalvonta maksaa?
Security.fi:n yhden oven peruspalvelu maksaa alkaen 39,90 €/kk + 295 € aloitusmaksu (alv 0 %). Peruspakettiin kuuluvat keskuslaitteet ja ohjelmistot, yhden oven kulunhallinta, käyttönäppäimistö, poistumispainike, peruslaitteiston asennustyöt ja matkakulut, turvamerkinnät, huoltopalvelut, mobiilietäkäyttö sekä hälytyskeskus 24/7. Sopimuskausi on 36 tai 60 kuukautta, minkä jälkeen sopimus jatkuu 12 kuukauden jaksoina.
Lisäoven, tunnisteiden ja muiden lisälaitteiden hinnat löytyvät kulunvalvonnan hinnastosta. Asiakas vastaa lukosta; internetyhteys, kaapeloinnit ja tarvikkeet eivät sisälly perushintaan. Huollon nostokalusto ja matkakulut laskutetaan erikseen sopimusehtojen mukaan. Portit, erityislukijat ja integraatiot mitoitetaan työmaakohtaisesti. Yhden oven perushinta ei ole koko työmaan portti- tai raportointiratkaisun tarjous, eikä määräaikainen kulkuoikeus muuta palvelusopimuksen kestoa.
Pyydä työmaakartoitus ja kohdekohtainen tarjous, jossa määritellään kulkupisteet, työmaan kesto ja tarvittavat lisätoiminnot.
Aliurakoitsijoiden hallinta
Ennen urakkaa: sovitaan työntekijätietojen toimittamisesta, tietojen tarkistajasta ja kulkuoikeuden hyväksyjästä. Hyväksytylle henkilölle aktivoidaan tunniste vain tarvittaville alueille.
Urakan aikana: uudet työntekijät lisätään hyväksymisprosessin kautta ja poistuvien oikeudet suljetaan. Kulkulokia ei käytetä automaattisesti työajanseurantaan; mahdollinen työajanseuranta ja integraatio määritellään erikseen.
Urakan päättyessä: käyttöoikeudet perutaan, tunnisteet käsitellään sovitusti ja tarpeettomat tiedot poistetaan dokumentoidun säilytyskäytännön mukaisesti.
Pätevyysrekisteri ja voimassaolot
Perehdytyksen ja pätevyyksien seuranta suunnitellaan työmaan tehtävien mukaan. Esimerkiksi tulitöiden, nostotöiden tai asbestitöiden edellytyksiä ei ratkaista pelkällä kulkutunnisteella. Tilaajan ja työmaan vaatimukset tarkistetaan ennen kulkuoikeuden myöntämistä.
Jos toteutukseen liitetään pätevyysrekisteri, tarjouksessa sovitaan tietolähteet, päivitysvastuut sekä mahdolliset vanhenemishälytykset tai kulkurajoitukset. Nämä eivät kuulu automaattisesti yhden oven peruspalveluun.
Evakuoinnin tuki
Sisälläololista voi tukea työmaan evakuointia, kun sekä sisään- että uloskulku kirjataan kattavasti. Listan käyttö sovitetaan kokoontumispaikan tarkistuksiin ja työmaan pelastautumisohjeisiin. Järjestelmän ohittava kulku, puuttuva uloskirjaus tai yhteyskatko on huomioitava toimintamallissa.
Työmaan kulkuloki ja tietosuoja
Henkilöön yhdistettävä kulkutapahtuma on henkilötietoa. Määrittele ennen käyttöönottoa rekisterinpitäjä, käyttötarkoitus, oikeusperusta, käyttöoikeudet, säilytysaika ja henkilöiden informointi. Lakisääteinen työntekijäluettelo ja turvallisuuden kulkuloki ovat eri käyttötarkoituksia, joten niille ei aseteta automaattisesti samaa säilytysaikaa.
Käsittelyn periaatteista ja oikeusperustasta säädetään GDPR:n 5 ja 6 artiklassa. Työntekijätietojen tarpeellisuus sekä teknistä valvontaa koskeva vuoropuhelu-, yhteistoiminta- tai kuulemismenettely ja tiedottaminen tarkistetaan työelämän tietosuojalain 3 ja 21 §:stä. Kansallista sääntelyä täydentää tietosuojalaki (1050/2018).
Väliaikainen rakenne, pysyvä palvelu
Järjestelmän siirtäminen seuraavalle työmaalle suunnitellaan palvelusopimuksessa. Uudessa kohteessa tarkistetaan lukitus, yhteydet ja käyttäjäryhmät uudelleen. Vanhoja oikeuksia tai henkilötietoja ei siirretä automaattisesti ilman perusteltua tarvetta.
Kameravalvonnan, hälytysten ja pääsynhallinnan yhteistä suunnittelua käsitellään rakennustyömaan turvallisuusratkaisujen toimialasivulla.
