Taloyhtiön kameravalvonta on henkilötietojen käsittelyä silloin, kun ihmiset ovat tunnistettavissa. Siksi tekninen järjestelmä ja hallinnollinen dokumentaatio kuuluvat samaan projektiin.
GDPR-kontrollit ennen käyttöönottoa
- Kirjaa turvallisuusongelma ja kameravalvonnan käyttötarkoitus.
- Rajaa kuva-alue vain tarpeelliseen alueeseen.
- Määrittele rekisterinpitäjä ja vastuuhenkilöt.
- Laadi tietosuojaseloste: tarkoitus, kuva-alueet, säilytys, oikeudet ja luovutukset.
- Asenna kyltit ennen kuin henkilö saapuu kuvausalueelle.
- Rajaa katseluoikeudet rooleihin ja kirjaa katselut.
- Sovi poistamisesta, tietopyynnöistä ja poliisin pyynnöistä.
- Arvioi toimittajan pääsy tallenteisiin ja sopimusehdot.
Säilytys ja käyttöoikeudet
Yhtä kaikille taloyhtiöille sopivaa säilytysaikaa ei pidä luvata ilman käyttötarkoituksen arviointia. Säilytysaika perustellaan, asetetaan järjestelmään ja tarkistetaan käytännössä. Isännöitsijä, hallituksen vastuuhenkilö ja huolto eivät tarvitse automaattisesti samoja oikeuksia.
Ajantasaiset viranomaisohjeet löytyvät Tietosuojavaltuutetulta ja säädökset Finlexistä. Security.fi voi toimittaa teknisen toteutuksen rinnalle dokumentointipohjan ja käyttöoikeusmallin.
Tutustu taloyhtiön kameravalvonnan pääsivuun
Taloyhtiön vastuut tiiviisti
Taloyhtiö on rekisterinpitäjä; hallitus, isännöitsijä ja palveluntoimittaja eivät muutu rekisterinpitäjiksi pelkän tehtävänsä perusteella. Oikeutettu etu on tavallinen lähtökohta, mutta se vaatii ennen käyttöönottoa dokumentoidun tasapainotestin. Yhtiökokouksen päätös ei ole GDPR-suostumus. DPIA arvioidaan tapauskohtaisesti: tavallinen yhteistilojen valvonta ei automaattisesti ole laajamittaista julkisen alueen valvontaa, mutta analytiikka, suuri kameramäärä tai julkiseen tilaan ulottuva kuvaus voi nostaa tarvetta.
Tietosuojaselosteessa kuvataan ainakin rekisterinpitäjä, tarkoitus, kuvausalueet, käsittelyperuste, säilytysperiaate, vastaanottajat, oikeudet ja yhteystieto. Palveluntoimittajan käsittelystä sovitaan kirjallisesti GDPR:n 28 artiklan mukaisesti. Lisätietoa: säilytysaika ja tallenteiden katselu.
